虽然大会才过去不久,但感觉大会已经开了很长时间,之前我们已经写过几篇回顾
为了营造一个良好的会议氛围,并与会者提供一个良好的会议体验,还有许多看不见的额外工作需要完成的。今天是2020年最后一天,我再基于大会组织角度写最后一篇大会的回顾。
01 大会主题
一般要组织一场成功的研讨会或大会,往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。而我们用了不到一个月的时间,所以我快速的在帮体系中找了一个核心作为本次大会主要内容,那就是企业架构。
在企业架构领域布道10多年,我也深知企业架构的难度,也只有极少数人才能真正掌握EA。正如想登月的人很多,但现在只有少数人才可能成为宇航员。
可能随着科技的进步发展,也许未来所有人都能够登月,但这需要有人不断努力去突破。企业架构也是一样的,难度固然存在,但我们不能只是蒙住眼睛说这些问题不存在了,而必须得有人站出来挑大梁,说“这些问题很难,但我愿意挑战一下,试试去解决!”
而这就需要更多还不是架构师的人站出来,特别希望还有那些不存在“架构”概念的业务人员,我把这些人都统称为“准架构师”。正因为我背后的这种期望,所以给了这次大会一个主题:“准架构师,你很重要!” 我也衷心希望在2021年看到更多人来学习企业架构。
关于这几个,还有一个小插曲。就是我一开始定的是“准架构师,您很重要!” 我把这个发到IT帮大本营微信群,帮友提出“您”有点见外了,改为“你”更好。
这个会议主题也将作为整个会议筹备的驱动和目标,定位大会的听众和参与人员,也为嘉宾邀请和市场推广做下指引。
02 场地
因为组织较晚,而且2020年疫情影响,我们大概找了几个场地,本来想定在某个酒店。才过了一两天,等我们想去定的时候就被别人预定了,所以我们最后也不挑了,确定了在北京汉威国际广场,离北京市区还是有点距离的,但有地方总比没地方好。当时有100人和200人的会议室,考虑让参会人员宽敞一些,我们就定了200人的,不过后来发现地方显得还是有点小,2021年我们定个大一点的再请大家回来聚一聚。
因为场地空间有限,而且会场物业方提出不允许在会场外摆放展位,所以大家参会时只看到了在会场后有一个我的“书摊”
03 嘉宾分享
这次大会我最注重的就是嘉宾分享内容环节,主题可以小众一些,地方可以挤一些、远一些,但分享内容得对得起参会人员。我们在IT帮做了第一轮的招募,然后对分享主题做了筛选,并且在大会前一周,我们几个晚上组织了嘉宾预讲环节,组委会对嘉宾分享内容提出自己的看法和建议,然后嘉宾做出修订,有的还往返两三次。最终我们给出的内容也获得了参会人员的高度认可:了解行业趋势、方法论、实践指导、大信息量……
嘉宾分享内容具体见:第一届中国企业架构大会回顾(内容篇)
04 市场营销
办这个大会时,我当时向组委会就提了一个请求:我不指望办大会能挣钱,只要不让我垫钱就行。因为我觉得任何事情都要有价值,如果拼命投入很多,结果发现没有收益,那说明这件事可能价值就不大。如果这个大会还能有点盈利,说明这个大会还值得继续办下去。一般活动都有活动推广预算,但为了节约成本,一切从简,我做的也比较简单,主要就是在IT帮大本营群和IT帮的公众号发出我要办大会的消息,然后就是让大家一起分享一下大会活动海报。
我举办的课程和活动,仍是IT帮一贯的作风,越早报名越优惠,不管是个人还是团体、包括赞助。大会能直接想到的两个收入就是售票和赞助。但大会临近,赞助可能有点来不及了,所以我主要还是先卖票吧。这次大会分为三个阶段售票,最早的是在IT帮大本营的早鸟票。IT帮大本营还是有不少我们的忠实帮友,大家一直以来都很认可并购买我的各种课程。
之后是7折优惠票和赞助票,最后一周是普通票和团体票。
为了办这个大会,我也快成了销售人员了,遇到有邀我聊企业架构的个人和企业,我差不多都是同一句话“可以先来大会听一下,了解一下我对企业架构的整体观点。” 一方面,这的确是一个难得的分享机会,除了我还有其他与会嘉宾,都是分享自己对EA实践的心得和见解。另一方面,那段时间的确比较忙,难以抽出时间,所以我想这也是一对多面对面沟通的机会。
这里还是要单独提一下领驭框架,为本次大会引流了不少参会人员。我希望明年有更多人一起参与进来承办2021年第二届中国企业架构大会。也希望今年没时间批准预算的赞助商明年提前来支持我们,我相信这对你们来说一定是超值的。
05 会务组织
所有的会议,基本上80%的工作都在计划和准备阶段。除了上面的内容以及当天的参会指引、会场安排之外,我们也有一批志愿者早早的就在配合我们工作。明年我们还会招募更多志愿者,希望热心的你到时与我们一起举办更热闹更高质量的2021年大会。(可看下面视频的任务介绍部分)https://www.zhihu.com/video/1328048966861520896第一届中国企业架构大会视频周金根的视频
06 企业架构社群
本次大会主题演讲中有一个工具主题,其中第一位分享者是IT帮EA工具工作组成员。大会结束后,我们将开始正式对外招募会员和工作组成员。
目前我们已经决定,业务架构、数据架构、敏捷、产品等工作组对外招募工作组成员,业务需求、战略等工作组后期再对外招募。
我希望中国企业架构社群是一个共创社群,每个人都有机会在这里学习和展现自己,你只要多贡献,就可能成为社群的重要一员。
目前我们已经有190个会员,计划到一定名额时关闭公开招募,转为推荐加入。所以,如果你想要成为我们的会员,抓紧时间,扫码进入企业架构社群填写申请表。
EA社群会员申请
作者简介:周金根,IT帮创始人、捷创成咨询首席架构师、EAGC主席(企业架构社群)
一个在企业架构、业务分析、软件需求、敏捷研发、自我管理、创新思维等多个领域构建体系,并自在快乐、勇于践行的布道者、资深教练和内训讲师,致力于通过践行并持续完善IT帮体系方法,帮助客户激活面向未来的能力,有需要内训和微咨询的,可直接联系 zhoujingen1
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